Вам необходимо заполнить и направить в местное представительство СRDF Форму 300, лист Individual Supplies & Services Advance Payment Expense Report. Выплаты авансов производятся только для оплаты расходных материалов и некоторых услуг. Отчеты о расходовании авансов подаются в CRDF в течение 90 дней после его получения. Отчет должен быть составлен участником проекта, получившим аванс, и подан Руководителем проекта. Отчет должен быть представлен в письменной форме за подписью получателя и Руководителя проекта вместе с оригиналами чеков (товарный+кассовый) и другой необходимой подтверждающей документацией. Чеки должны включать следующую информацию: описание товара или услуги, дата покупки, сумма сделки, валюта сделки, обменный курс (курс Центрального банка на дату сделки). Использование авансовых средств на цели, не указанные в оригинале утвержденной заявки, является нарушением условий соглашения по проекту и недопустимо. Участники проекта, которые не могут представить подтверждающие документы или использовали средства на неразрешенные расходы, обязаны возместить сумму, выплаченную CRDF в авансовой форме, и могут быть лишены права на получение авансовых выплат.